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生鲜合同录入与订货注意事项 (pdf 2页)
资料介绍
对于珠海店前段时间的生鲜资料录入产生的混乱和错误情况,作出如下总结:
1.在作前期培训时,最好把01处(生鲜)和输单员进行单独的培训,输入合同的有关内容详细说明
1.1自营与联营,由于自营是购销,联营是代销(不管库存),所以必须区分清楚。
1.2联营的时候,必须注意填上”倒扣率”,结算方式必须是”代销x结xxx”,而不是普通的月结或日结,因为普通的月结或日结是属于购销,而“代销x结xxx”是属于代销。
1.3退佣问题,在目前程序中退佣里面的数字不作运算用,所以若存在退佣的可以不把退佣率写在退佣栏处,而可写在”合同条款”中加以说明,财务可根据该条款作扣项处理。
1.4最好写清楚保质期。
1.5对于各个部门都要用到的耗材且该耗材由同一供应商提供的,可为这个供应商建一合同,然后把耗材分别加入里面(如筷子10—10部门;筷子11—11部门等),订货的时候各部门就可以在该供应商下订到需的东西。
1.6必须写清楚销售单位,称重商品必须以kg为单位,价格因子写1000(因为在运算的时候会把公斤化为克)。进/销项税按合同规定填写,由于生鲜的进/销项税变化多,所以要小心。
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