资料介绍
与其他发布形式相比，新闻发布会的优点是主题明确、效率高、影响打、成本低。但新闻发布会的策划和举办也不那么简单。如何策划和举办新闻发布会？
1、确定时间。
一般说来，应选择周二至周四上午九点9：30-10：30是比较合适的时间。周一事务最多，没空；周五想着享受周末，不愿工作；下午召开，很可能赶不上当天晚报。因此，都不合适。
此外，要确保新闻发布会当天没有更重大事件，否则，你发出的声音会被重大事件的声音淹没。
2、媒体选择
在选择媒体之前，一定要分析媒体的属性：它的定位、读者群、影响力等。中央级媒体往往是企业最倚重的传播渠道，其次是网络媒体包括门户网站、企业内部网站及博客。需要强调的是。虽然中央媒体最权威，但有的中央媒体通过机关征订发行，不一定能覆盖到普通消费者，企业应根据媒体的功能，合理搭配，满足自己的需要。笔者建议：
（1）选择中央媒体，发挥其权威性；
（2）选择网络媒体，发挥其覆盖面和影响力；
（3）还应考虑“专业对口”的媒体，增加专业性；
（4）与公司长期保持联系的媒体一并邀请。
3、邀请记者
邀请记者很有讲究。电话邀请，不够隆重；发邀请函，可能被文件淹没。笔者建议：
（1）先发邀请函，让新闻发布会显得比较正规，让记者更加体面；
（2）再电话确认，询问信件是否如期送达，对方是否参加。
4、新闻通稿与背景资料
发布会上应提供新闻通稿和背景资料，方便记者报道和扩大报道范围。新闻通稿可以在记者签到时发，记者边听边看。背景资料一般应包含以下内容：
（1）危机事件的要点