资料介绍
四、6S管理工作内容
1.个人工作内容
1)清理个人办公区域内不必要的物品,如:废纸、杂物、不使用的办公用品、包装物、破旧书籍、废报纸、老旧无用的报表、老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、过期海报、公告物、标语和张贴物等无用信息;
2)人员长在时间(半小时以上)离席时需将桌面文件、资料摆放整齐,办公椅推至桌下且紧挨办公桌;
3)垃圾桶及时清理,避免造成污染源;
4)电脑、电话的电源线、数据线按照规范集束(请参考样板区集线方法,如有需要综合部将进行现场指导);
5)定期擦拭文件柜,保持干净,柜内同类文件集中竖直摆放整齐;
6)文件夹标识按照统一要求打印制作(请参考样板区文件夹标识样式,如有需要可向综合部索取标签模板);
7)短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜内;
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